Счета и документы без зависаний
Счета, договоры и заявки проходят понятный маршрут согласования.
У каждого документа есть маршрут, срок, история решений, ответственный и финальный статус.
Стоимость запуска
от 100 000 ₽
Срок внедрения
7–15 рабочих дней
Формат
Под ключ с запуском команды
Что мешает сейчас
Документы уходят в почту и мессенджеры, версии путаются, сроки горят, а руководитель выясняет статус вручную.
Что получает руководитель
Директор получает очередь решений вместо поиска счетов и договоров в переписках.
Как работает процесс
Какой бизнес-эффект получите
Быстрее прохождение документов
Согласование не застревает в переписках и не зависит от «человеческой памяти».
Прозрачная ответственность
По каждому этапу видно, кто задерживает процесс и почему.
Снижение риска ошибок
Актуальная версия документа всегда в одном месте, история решений сохраняется.
Что входит в решение
- единый реестр документов и счетов
- гибкие маршруты по сумме, типу и подразделению
- история решений и комментариев по каждому этапу
- автоматические напоминания о дедлайнах
- эскалация просроченных согласований
- отчет руководителя по узким местам
Кому подходит
- компании с большим потоком счетов
- бухгалтерия и финансовые службы
- юридические и договорные отделы
- руководители, которым нужен контроль сроков
Как проходит внедрение
Разбор текущей схемы согласований
Фиксируем, какие документы вы согласуете, кто участвует и где возникают задержки.
Проектирование маршрутов
Настраиваем быстрые и расширенные маршруты под суммы, типы документов и роли.
Сборка в Битрикс24
Создаем карточки, статусы, дедлайны, уведомления и правила возврата на доработку.
Тесты и запуск
Прогоняем реальный пакет документов и доводим процесс до рабочего состояния.
Что получите на выходе проекта
- готовый маршрут согласования документов
- единый реестр и статусы по каждому документу
- уведомления и эскалации по просрочкам
- правила возврата и доработки документов
- отчет для руководителя по эффективности согласований
Что потребуется от вашей команды
- список типов документов и счетов
- перечень согласующих и их роли
- правила согласования по суммам/условиям
- пример 10–20 реальных документов для тестового прогона
Выберите пакет
Старт
от 100 000 ₽один маршрут, статусы, история, уведомления
Бизнес
от 180 000 ₽несколько маршрутов, условия, контроль просрочек, отчетность
Про
от 300 000 ₽сложная матрица согласований и продвинутая аналитика
Хотите понять, какой пакет подойдет именно вам?
Оставьте заявку. Мы разберем ваш процесс, предложим реалистичный сценарий запуска и честную оценку по срокам и бюджету.
Частые вопросы
Не нашли ответ? Свяжитесь с нами — ответим в течение 2 часов в рабочее время.
Счета, договоры, закупочные заявки, служебные записки и внутренние заявки.
Да. Например, мелкие счета идут по короткому маршруту, а крупные расходы — через расширенное согласование.
Очередь решений с приоритетами, просрочками и ответственными без ручного сбора статусов.
Да. Базовая логика строится так, чтобы ее можно было масштабировать под новые правила компании.