Закупки под контролем
От заявки до поставки — без чатов, Excel и ручного контроля.
Все заявки, счета, оплаты и поставки видны в одном процессе. У каждого этапа есть ответственный, срок и следующий шаг.
Стоимость запуска
от 150 000 ₽
Срок внедрения
10–20 рабочих дней
Формат
Под ключ с запуском команды
Что мешает сейчас
Закупки идут через сообщения, звонки и таблицы. Сложно понять, кто запросил, что согласовано, что оплачено и где поставка.
Что получает руководитель
Руководитель видит, где деньги, сроки и зависания, не собирая информацию вручную.
Как работает процесс
Какой бизнес-эффект получите
До 40% меньше ручных уточнений
Сотрудники не тратят время на вопросы «где заявка» и «кто согласует».
Прозрачность по деньгам и срокам
Руководитель видит суммы, этапы и просрочки в одном окне.
Снижение операционных ошибок
Меньше дублей, потерянных счетов и несанкционированных оплат.
Что входит в решение
- реестр заявок и статусов
- маршруты согласования по суммам и категориям
- контроль счетов, оплат и дедлайнов
- карточка поставки с ответственными и сроками
- отчеты для руководителя по зависаниям и бюджету
- инструкции и регламенты для команды
Кому подходит
- строительные компании
- производство и монтаж
- сервисные компании с регулярными закупками
- команды с ручным согласованием расходов
Как проходит внедрение
Аудит текущего процесса
Разбираем, как сейчас идут заявки, кто участвует и где процесс теряет деньги и время.
Проектирование логики
Фиксируем маршруты согласования, статусы, SLA и роли по этапам.
Настройка и тестовый запуск
Собираем процесс в Битрикс24 и прогоняем тестовые кейсы до рабочей версии.
Обучение и запуск в работу
Проводим короткое обучение команды и сопровождаем первые недели запуска.
Что получите на выходе проекта
- готовый рабочий процесс закупок в Битрикс24
- набор ролей и прав доступа по этапам
- согласования по правилам компании
- дашборд руководителя по статусам и просрочкам
- понятный регламент работы для сотрудников
Что потребуется от вашей команды
- доступ к текущим регламентам закупок (если есть)
- ответственный со стороны бизнеса на 20–30 минут в день на период запуска
- список согласующих и правил эскалации
- пример 10–15 реальных заявок для тестов
Выберите пакет
Старт
от 150 000 ₽базовый контур: заявки, статусы, ответственные, контроль сроков
Бизнес
от 250 000 ₽согласования, счета, оплаты, поставки, управленческие отчеты
Флагман
от 400 000 ₽несколько типов закупок, бюджеты, интеграции, расширенная аналитика
Хотите понять, какой пакет подойдет именно вам?
Оставьте заявку. Мы разберем ваш процесс, предложим реалистичный сценарий запуска и честную оценку по срокам и бюджету.
Частые вопросы
Не нашли ответ? Свяжитесь с нами — ответим в течение 2 часов в рабочее время.
Закупки перестанут теряться в переписках. По каждой заявке будет видно ответственного, срок, текущий этап и следующее действие.
Да. Можно учитывать объекты, материалы, подрядчиков, договоры, оплаты и график поставки.
Да. Мы часто запускаем базовый контур за 2–3 недели и расширяем его по мере роста команды.
Первые управленческие улучшения обычно видны уже в первый месяц после запуска: меньше ручной рутины и прозрачнее контроль.